Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit

Sparkasse Bielefeld • Bielefeld

Teilzeit

Bielefeld

ab sofort

Als Teil unseres Teams der S-FinanzDienste übernimmst du (in Teilzeit) eine wichtige Rolle im administrativen Bereich und sorgst für den reibungslosen Ablauf unseres Büroalltags.

Was dich erwartet

Du…

• organisierst die Buchhaltung und überwachst unsere Konten.

• übernimmst vielfältige Bürotätigkeiten und sorgst für einen reibungslosen Ablauf der administrativen Prozesse.

• erstellst Übersichten in Excel zur Unterstützung der Vertriebsabteilungen und für versicherungsspezifische Auswertungen.

• bearbeitest die Eingangspost (analog und digital) und verteilst diese an die zuständigen Stellen.

• kümmerst dich um klassische kaufmännische Aufgaben wie Ablage, Datenpflege und allgemeine organisatorische Tätigkeiten.

• pflegst und verwaltest unsere Vertragsdatenbank und stehst den Fachabteilungen unterstützend zur Seite.

Was wir uns von dir wünschen

Du…

• hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.

• verfügst über gute Kenntnisse in Excel und hast eine Affinität für strukturierte Datenverarbeitung, insbesondere im Versicherungsbereich.

• bist zuverlässig, sorgfältig und arbeitest gerne im Team.

• besitzt Organisationstalent und Freude an klassischen Bürotätigkeiten, kombiniert mit einem Verständnis für versicherungsspezifische Anforderungen.

Kontakt

Wir haben dein Interesse geweckt?

Dann sende uns bitte deine vollständigen Bewerbungsunterlagen per Mail an Herrn Stefan Theune: stefan.theune@sparkasse-bielefeld.de.

Weil's um dich geht

32 Urlaubstage, zusätzliche Bankfeiertage und unbezahlter Sonderurlaub

gezieltes Einarbeitungsprogramm auch bei Quereinstieg

Job Rad & Job Ticket

Remote Work und flexible Arbeitszeitmodelle

sicherer Arbeitsplatz

Sport Navi

umfangreiches Weiterbildungs- und Studienangebot sowie Frauenförderprogramm

Unterstützung bei der Vermittlung von Pflege- und Kitaplätzen

verschiedene Gesundheits- und Vorsorgeangebote

Weihnachtsgeld, zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Es geht um Menschen

Bei meiner Suche nach einem neuen Arbeitgeber war mir der persönliche Kontakt mit Kundinnen und Kunden sehr wichtig. Ich spreche täglich mit neuen Menschen und unterstütze sie bei ihren individuellen Anliegen.

Beraten und studieren? Bei uns geht das zusammen. Ich erhalte Unterstützung bei meiner beruflichen Weiterbildung, um meinen Kundinnen und Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite zu stehen.

Als junge Führungskraft lege ich viel Wert auf gegenseitigen Austausch, um den Grundstein für eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu legen.

Jede Immobilie und jeder Wunsch sind einzigartig. Daher suche ich nach individuellen Lösungen, um Träume vom Eigenheim zu erfüllen.

Mein Ziel? Eine langfristige Begleitung meiner Kundinnen und Kunden sowie ihrer Familien. Diskretion und Individualität stehen für mich dabei an erster Stelle.

Der tägliche Kontakt mit jungen Kundinnen und Kunden ist sehr abwechslungsreich. Ich begegne ihnen auf Augenhöhe und bin sowohl persönlich als auch digital für sie da.

Den Beruf mit meiner Familie vereinbaren zu können, ist mir sehr wichtig. Als Führungskraft übernehme ich zwar viel Verantwortung, kann mich aber immer auf mein Team verlassen.

In unserer Sparkasse entwickeln wir laufend Pläne für die Zukunft! Diese Ideen und Erfahrungen in spannenden Projekten zu bündeln, um eine noch agilere und digitalere Sparkasse zu gestalten, macht mir besonders Spaß.