Assistent:in im Dokumentenmanagement in Voll- oder Teilzeit

Sparkasse Bielefeld • Bielefeld

Vollzeit
Teilzeit

Bielefeld

ab sofort

Seit über 200 Jahren setzen wir uns für das ein, was wirklich zählt. Als Sparkasse Bielefeld sind wir eine verlässliche Partnerin für Menschen und Unternehmen vor Ort. Zur Verstärkung unseres Teams im MarktService suchen wir Dich als engagierte Assistenz. Werde Teil unseres Teams – wir freuen uns auf Dich!

Was dich erwartet

Du…

digitalisierst die eingehende Post und leitest sie an die zuständigen Fachbereiche weiter.
organisierst den Weiterlauf von internen Dokumenten und Faxeingängen.
bearbeitest Rückläuferpost eigenständig und trägst so zur Qualität unserer Adressdaten bei.
bereitest regelmäßig Vertragsunterlagen und weitere wichtige Dokumente für den Versand vor.
archivierst Unterlagen strukturiert in unseren digitalen Systemen.

Was wir uns von dir wünschen

Du…

hast eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung.
bist flexibel, belastbar und bereit, Dich in neue Aufgabenbereiche einzuarbeiten.
arbeitest sorgfältig, strukturiert und teamorientiert.
bist geübt im Umgang mit gängigen IT-Anwendungen.

Kontakt

Für weitere fachliche Informationen ist Stephan Merkel (Gruppenleiter PVK, Tel. 0521 294 1820) gerne für Dich da.

Haben wir Dein Interesse geweckt? Dann freuen wir uns auf Deine Bewerbung!

Weil's um dich geht

32 Urlaubstage, zusätzliche Bankfeiertage und unbezahlter Sonderurlaub

gezieltes Einarbeitungsprogramm auch bei Quereinstieg

Job Rad & Job Ticket

Remote Work und flexible Arbeitszeitmodelle

sicherer Arbeitsplatz

Sport Navi

Unterstützung bei der Vermittlung von Pflege- und Kitaplätzen

verschiedene Gesundheits- und Vorsorgeangebote

Weihnachtsgeld, zusätzliche Altersvorsorge und vermögenswirksame Leistungen

Es geht um Menschen

Bei meiner Suche nach einem neuen Arbeitgeber war mir der persönliche Kontakt mit Kundinnen und Kunden sehr wichtig. Ich spreche täglich mit neuen Menschen und unterstütze sie bei ihren individuellen Anliegen.

Beraten und studieren? Bei uns geht das zusammen. Ich erhalte Unterstützung bei meiner beruflichen Weiterbildung, um meinen Kundinnen und Kunden als kompetenter Ansprechpartner zur Seite zu stehen.

Als junge Führungskraft lege ich viel Wert auf gegenseitigen Austausch, um den Grundstein für eine offene und vertrauensvolle Zusammenarbeit zu legen.

Jede Immobilie und jeder Wunsch sind einzigartig. Daher suche ich nach individuellen Lösungen, um Träume vom Eigenheim zu erfüllen.

Der tägliche Kontakt mit jungen Kundinnen und Kunden ist sehr abwechslungsreich. Ich begegne ihnen auf Augenhöhe und bin sowohl persönlich als auch digital für sie da.

Den Beruf mit meiner Familie vereinbaren zu können, ist mir sehr wichtig. Als Führungskraft übernehme ich zwar viel Verantwortung, kann mich aber immer auf mein Team verlassen.